Áttekintés

Kiknek kell pénztárgépet használni?

Általánosságban elmondható, hogy pénztárgépet használnia kell minden olyan kiskereskedelmi értékesítéssel foglalkozó vállalkozásnak, akik az értékesítés során a vevőnek valamilyen ok miatt nem tudnak számlát adni. Ilyen ok lehet például a vevő számlázási adatainak hiánya. Ez esetben a pénztárgép készíti el a vásárlás adatait tartalmazó nyugtát, mely csak a kibocsátó és az eladott termékek adatait tartalmazza.

A nyugta kibocsátása azonban csak egy része a teljes ügyviteli folyamatnak, hiszen a pénztárgép nem kezeli a raktárkészletet, nem készít sem számlát, sem szállítólevelet és az értékesítési statisztikákat sem tudja megmutatni. Ezek nem hiányosságok, nem is feladata a pénztárgépnek a teljes pénzügyi-készletezési folyamat kezelése. E célra legjobban egy számlázó és raktárprogram felel meg, melyet akár össze is lehet kapcsolni a pénztárgéppel, így nem kell az adatokat kétszer rögzíteni.

Ha felkeltettük érdeklődését, bátran töltse le az Ügyvitel.Net Készlet Optimum számlázó- és raktárprogram demóváltozatát, írjon emailt, vagy hívjon minket elérhetőségeinken a részletekért, illetve további felvilágosításért. 

Az Ügyvitel.Net Készlet Optimum és a pénztárgép összekapcsolása

Egy kiskereskedelmi értékesítés során az eladott tételek adatait beütik a pénztárgépbe és elkészül a nyugta. Azonban ez nem csökkenti az eladott termékek raktárkészleteit és az értékesítési statisztikákban sem kerül bele. Ezért érdemes olyan pénztárgépet használni, mely egyszerűen összeköthető az Ügyvitel.Net Készlet Optimum számlázó-, raktárprogram és CRM rendszerrel. A kapcsolat beállítása után minden a pénztárgépen elkészült nyugta bekerül automatikusan a számlázóprogram megfelelő listájába, ahonnan egyszerűen készíthető a nyugtából számla, vagy egyszerűsített számla és a szükséges kimutatások is lekérdezhetők. Mindemellett nem kell egy új terméket több helyen is rögzítenie hiszen a számlázóprogram az új adatokat átküldi pénztárgépbe.

Pénztárgép-kapcsolat beállítása

1. Az erre alkalmas pénztárgépet össze kell kapcsolni az Ügyvitel.Net Készlet Optimum számlázó-, raktárprogram és CRM rendszert futtató számítógéppel, majd a kapcsolatot aktívra állítani a programban.

2. A beállítások/ cégfüggő beállítások/ pénztárgép menüpontban lehet paraméterezni a kapcsolat adatait.

3. Létre kell hozni a kasszákat és a pénztárosokat - mindkét elemből van rögzítve a rendszerben, de tetszőlegesen lehet bővíteni további kasszákkal és pénztárosokkal a számlázóprogramot.

4. Össze kell párosítani a pénztárgépben kezelt gyűjtőket a számlázóprogam áfa-kulcsaival (az import gomb megnyomásával a számlázóprogram beolvassa a pénztárgépben tárolt gyűjtőket).

5. A beállítások/ gépfüggő beállítások/ pénztárgép menüpontban lehet paraméterezni a raktárprogram és a pénztárgép fizikai kapcsolatának adatait.

Pénztárgép-kapcsolat használata

1. Az Ügyvitel.Net Készlet Optimum számlázó-, raktárprogram és CRM rendszer által kezelt termékek listáját az összekapcsolás és paraméterezés után gombnyomásra szinkronizálja a program a pénztárgéppel (a termék módosítások már automatikusan történnek).

2. Az eladni kívánt terméket be kell ütni a pénztárgépbe (vagy vonalkódolvasóval beolvasni).

3. A vásárlás végén a nyugta zárása után az elkészült nyugta adatai automatikusan átkerülnek a számlázóprogram nyugtalistájába, változtatja a raktárkészletet. Az így átvett nyugtákból egyszerűen készíthető a számla, vagy egyszerűsített számla.

Nyugtából számla

1. A számlázóprogram nyugtalista menüpontjában alapértelmezetten az aktuális napon kiállított nyugták fejlécei láthatók, melyekből jobb kattintással gyorsan kiállítható a számla, vagy az egyszerűsített számla.

Pénztárgép-ajánlat

Az Ügyvitel.Net Kft. az Ügyvitel.Net Készlet Optimum számlázó-, raktárprogram és CRM rendszerhez a Micra Eco Prof pénztárgépet ajánlja.

A Micra pénztárgépek kiváló minőségű elemekből készülnek, betartva a minőség-ellenőrzés által előírt normákat, és természetesen minden gyári folyamatot az ISO 9001 alapján ellenőriznek. A MICRA Eco pénztárgépek használói tökéletesen biztosak lehetnek abban, hogy a termék teljesen megbízható - hiszen a gyártó cég Lengyelországban már tizenkét éve vezető a pénztárgép gyártásban. Magyarország több pontján létesült MICRA szervizhálózat pedig a vásárlók minden igényét kielégíti, a szükséges papírok kitöltésétől a garanciális karbantartásig.

További információk

A pénztárgép használatát előíró rendelkezésekről további információt a NAV oldalán találhat ide kattintva.